ASSISTANT(E) GESTION CHANTIERS EN ALTERNANCE H/F

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion ?

Présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe back-office, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant de gestion de chantier H/F ‍🎓 en alternance BTS pour notre société Gonnet basée sur Rillieux La Pape.

Vous souhaitez rejoindre l’aventure dans le Groupe GDI, retrouvez les missions qui vous attendent :

Partie administrative (30%) :

• Communication à nos donneurs d’ordres de l’ensemble des pièces administratives nécessaires à la rédaction des marchés.
• Préparation et communication de l’ensemble des pièces administratives et techniques pour la constitution des dossiers d’appels d’offres.
• Rédaction et communication des PPSPS.
• Rédaction et communication des DOE.
• Reporting

Partie commerce et gestion (30%) :

• Suivi de production et facturation GDI Groupe en lien avec le Chargé d’Affaires et le Conducteur de Travaux.
• Location de matériel chantier lié aux accords-cadres négociés.

Tenue de tableaux de suivi de l’activité commerciale des Charges d’Affaires (documents en cours d’élaborations). Permettant une meilleure gestion de la relance et des échanges d’informations plus fluides entre Chargés d’Affaires. Ces documents serviront à la tenue des réunions d’agence sur ces sujets. (en lien avec les Chargés d’Affaires et le responsable d’agence).

Partie vie de l’agence (40%) :

• Standard téléphonique
• Gestion de la boite email entreprise
• Communication avec les fournisseurs et prestataires de services (société de nettoyage, fournisseurs de carburants, bennes…).
• Remontée au siège du stock carburant (relevé consommation cuves gasoil).
• Prise de rendez-vous des révisions et Contrôle des véhicules de production en lien avec les Chargés d’Affaires, Conducteur de Travaux et la responsable achats.
• Réalisation et suivi des bons de commande.

Les qualités requises :

• Dynamique
• Esprit d’équipe
• Sens du client
• Aisance avec les outils informatiques
• Autonomie et prise d’initiatives

Statut :

Alternance

Rémunération selon profil et école.

Statut Apprenti(e)

Vous pensez correspondre à notre cherche, n’attendez plus, rejoignez nous !